全国公共文化馆评估定级工作由文化部主办，每四年评定一次，评估定级是衡量文化馆建设、管理和服务水平的一项重要工作机制。亳州市文化馆高度重视第五次全国文化馆评估定级工作，严格依照文化部下发的《副省级、地市级（含直辖市所辖区县）文化馆等级必备条件和评估标准》要求筹备国家一级馆评估定级工作。 一是加强组织领导，落实工作责任。市文化馆多次召开专题会、调度会,统一全局认识，明确一馆评估定级的重要意义，提出了责任要求，进行了全面部署。为把评估定级工作落到实处，在充分研读文本后，实行“包项到人（组）、责任到人（组）”。全面收集、归纳、整理、编写总结必备条件、评估指标、提高指标三部分中各项目定级的相关资料。
二是严格标准要求，完善要素条件。市文化馆为确保能够高效率、高标准、高质量地完成各项工作，顺利通过文化馆一级馆评估定级。从基础建设、设施设备、功能室的完善，到软件资料整理严格按照评估细则规范进行。查漏补缺、填平补齐，对不符合标准的方面，制订整改方案，限期整改，使文化馆达到一级馆的标准要求。
三是加强馆内各项资料、管理制度的整理完善，筹备工作持续深入。对照一级馆评估定级筹备工作中存在的困难问题，加强汇报，加大协调解决力度，有问题现场落实解决方案。并对评级标准进行认真学习、研究解读，完成解决了业务建设、服务效能、保障条件等多项问题。市文化馆以扎实的筹备工作为最后的评定奠定了坚实基础。