为全力做好第6号台风“烟花”防御工作，7月27日下午，亳州市文化馆召开紧急会议，部署馆内台风暴雨防御措施。要求馆内全面加强安全事故防范，在思想上高度重视、措施上落实落细。
一是成立防汛工作领导小组，制定应急预案。明确全体员工防汛任务的分工，责任到人，并落实24小时值班制度，保持手机畅通，遇紧急情况必须第一时间采取应急处理措施，第一时间向上汇报。
二是第一时间发布闭馆公告。在文化馆公众号发布闭馆公告，在大门张贴闭馆公告，及时停止“人人有艺”全民艺术普及免费公益培训课程，并在微信班级群内提醒学员注意自身安全并做好防汛防台的准备。
三是开展自查。检查仓库物资、馆内设施，并确保馆内各教室窗户紧闭、电源关闭，将一楼书吧底层的书籍、文创商店商品转移到安全区域。
四是排除安全隐患。对室外广告牌进行转移、对室外大屏以及导引牌进行断电从根源消除安全隐患。